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花5分钟学会10个PPT高效实用技巧快速提高工作效率

时间:2024-10-23 12:22:28 文章作者:小编 点击:

  PPT写作一直是职场工作中的重要工作技巧,无论是市场营销方案、公司介绍还是给领导的汇报文件,大多时候我们都需要运用到PPT。

  一份制作精良,结构清晰的PPT能给同事以及领导留下深刻印象,让你在职场里如鱼得水。

  而现实是自己做的PPT,自己都会读不下去......小编就来分享给大家一些PPT小技巧!

  如果图片有背景,就像在新衣服上打了一个补丁一样难看,可以使用PPT的【设置透明】色功能解决。

  设置默认文本框,可以达到全部文本框统一格式的效果,如文本框的字体、字号、效果等。

  有时候,有的PPT字体比较杂、不好看,通过替换字体,可以将整个PPT的中的用到的字体替换为选定的字体,如将所有宋体文本一次性替换为微软雅黑。

  好的PPT,需要精美的图片,准备好图片后,不用一页一页的导入,可以使用相册批量导入功能即可。

  WPS中,最神奇的快捷键就是F4了,它是复制上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中一段文字后按F4,这段文字的颜色就变成红色了。

  注1:F4和格式刷不一样,F4只是重复上一步动作,格式刷会将两个对象的格式设置为一模一样。

  注2:F4是PPT中效率最高的一个快捷键,有兴趣可以看我悟空问答中,有个问答专门讲F4的价值。

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标签:新闻ppt模板

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