近日,在央视节目《故事里的中国》上,相关人士向观众透露了钟南山院士在疫情期间的工作生活细节,其中一张钟南山院士在疫情期间的“日程表”引起了大众关注。看到表上密密麻麻的日程安排,不少网友直呼“热泪盈眶”,表示对这位八旬老人的劳累付出感到心疼。
但提到日程安排,在生活中,你会向钟南山院士一样进行专门的时间管理吗?学会有效地管理时间提高效率和走向成功的重要方法之一。许多社会精英和历史名人都有规划时间的习惯,借鉴以下五位名人的时间管理方法,或许会对我们的工作、生活有所帮助。
人们都知道本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)是美国的开国之父,却不知道他还被称为“效率之父”。他留下了许多优秀的时间管理案例和提高效率的方法,这些方法至今仍然适用。
本杰明·富兰克林生活得很规律,他每天都有严格的时间表:每天可以在固定时间起床,在固定时间工作,每晚在固定时间上床睡觉,这些只是我们可以向他学习的一些时间管理示例。他还在每天早上决定一个当天的目标,到了晚上,他会问自己今天一天都完成了些什么。
制定个人时间表是管理时间、提高工作效率的最佳方法之一。如果你还没有利用日程表来管理时间,现在就该行动起来了。
托马斯·杰斐逊(Thomas Jefferson)是美国的另一位开国元勋,从他的身上,我们也可以看到很多时间管理的例子。
托马斯·杰斐逊与富兰克林一样,也是个有规律的人。他每天作息时间固定,以保证充足的休息。每个早晨起床后,他都会吃一顿丰盛的早餐,结束后他会在早晨剩下的时间里写信。据说杰斐逊一生中写了2万多封信!
杰裴逊的做法同样可以运用到我们的工作生活中,尽管如今很多信件都无需手写,但是我们在每天安排一段专门的时间来处理电子邮件。每天设置固定的日程,为必做的事务分配一段时间,这样可以避免分心,从而将所有精力都集中在你要完成重要项目上。
理查德·布兰森(Richard Branson)是维珍集团的创始人,也是一位终身企业家,关于时间管理他可谓十分精通。他也赞成如果日程允许,最好每天在特定时间查看邮件,以最大程度地减少干扰。此外,布兰森还习惯早起,他每天早上5:00起床,锻炼身体结束后才去上班。
锻炼同样是提高效率、助人完成更多工作的好方法。在每天的日程中加入锻炼身体这一项,可以使人的身心都在一天中更好地运转。理查德·布兰森还说,他运动后的工作效率是不运动的两倍。
埃隆·马斯克(Elon Musk)是当今世界上最高产的企业家之一,也是时间管理的最佳典范。作为特斯拉汽车公司(Tesla Motors)和SpaceX的创始人兼负责人,埃隆·马斯克每天都忙得不可开交,因此有效地管理时间对他而言至关重要。
马斯克每周的工作安排很紧张,不仅要在特斯拉与SpaceX之间周旋,还要抽时间和家人共度周末。很有名的例子是,他将每天的日程分为“5分钟”时间块,把任务限定在5分钟之内完成。同时他还不断思考自己在做什么,以及怎样才能做得更好,以此将严格的日程安排与专注于优化高效结合了起来。
这个时间管理的例子不仅仅让我们看到见识日程安排的重要性,还说明了不断地自我完善、优化时间管理的重要性。我们要在生活中寻找能将效率最大化的方法,比如制作待办事项清单,将简单任务的处理自动化,甚至使用项目管理软件来集中管理事件。
比尔·盖茨(Bill Gates)是当代的又一时间管理杰出典范。毕竟,他的微软和“亿万慈善家”的名誉并不是因为“时间管理不当”而建立的!像此前的其他时间管理示例一样,盖茨也对也有精确的时间安排,以确保一分一秒都没有浪费。他曾说过,时间是金钱唯一买不到的商品,因此他总是确保自己已经充分地利用了时间。与埃隆·马斯克(Elon Musk)一样,盖茨也将他的时间分解成小块,有时甚至分为5分钟。
因此,将你的时间分成几个易于管理的小部分,可以最大程度地减少浪费的时间,提高工作效率。当你进行时间安排,做事变得更高效后,就会发现,这会为你带来更好的工作与生活的平衡,因为分心的时间减少了,例如没有在社交媒体或者其他无关紧要的事上浪费过多的时间,没有这些分心,人们本可以用这些时间做更多的事。换句话说,当你在工作,你就应该真正工作起来,以便下班后可以将所有时间都花在家庭生活上,全身心与家人共度时光。
看完上面这些名人的时间管理案例后,你可能会注意到他们都有一个共同点,那就是严格的时间表和固定的日程。总结我们学到就经验,可以得出以下技巧。这些技巧可用于创建个人时间表,以便更有效地管理你的时间,提高工作效率: