党史学习教育的落脚点是学史力行,力行就是要在解决师生急难愁盼问题上下功夫、求实效。党史学习教育开展以来,我校机关党委将“我为师生办实事”实践活动作为检验党史学习教育成效的重要标尺,各单位以师生为中心,在教育教学、后勤保障、实习就业等方面结合实际工作推出了系列举措,切实解决师生反映强烈的办事难、办事慢、办事繁等问题,提升了学校行政服务水平,在管理服务中实现了服务育人。本版特介绍机关部分单位“我为师生办实事”的典型案例,以展示学史力行成果。
党办校办党支部坚持从师生实际需求出发,依据高等教育领域“放管服”改革精神和“一门、一网、一次”改革目标,坚持制度流程化、流程表单化、表单信息化,探索前台统一受理、后台分类审批、一个窗口出件的“综合窗口”服务模式,实现了“按部门设窗”到“一窗通办”的转变,切实解决了师生反映强烈的办事难、办事慢、办事繁等问题。
目前我校综合服务大厅主要是按照部门或科室设置窗口,对于学生以现有业务模式要跑多个窗口才能办理业务的问题,党办校办协同学工部、教务处、研究生院、国际处共同设计再造学生类服务事项业务流程,从学生的实际需求出发,共建“学生业务综合窗口”,实现了学生业务“一窗通办”。
服务事项流程再造。通过对涉及学生的服务事项和办事流程梳理,党办校办党支部分析出4种事项类型,分别是对内形式审查业务、对内实质审查业务、对外形式审查业务和对外实质审查业务。其中,针对实质审查业务,如需收取纸质版材料,办事师生可通过综合窗口提交纸质材料,业务部门在后台进行实质性审查和业务审批,审批结果可在网上大厅查询,办理完成后,师生可直接在综合窗口领取办理完成材料;针对对外形式审查业务,可由综合窗口统一接件,窗口人员按业务部门培训或工作手册要求进行审核办理,办理完成后直接反馈结果;针对对内形式审查业务,原则上各部门之间不建议相互盖章,不再接受纸质版的审批单或流转单,办事师生可在网上大厅直接申请,综合窗口工作人员在网上审批,办理完成后,可直接在网上查询办理结果。
综合窗口配套设计。结合综合窗口业务需求,党办校办党支部正在积极推动“证明专用章”或单独设置“学生证明专用章”的启用工作。同时,为方便综合窗口工作人员准确高效办理业务,党办校办协同相关业务部门梳理制定了《综合服务大厅学生业务综合窗口工作指南》,明确了办理步骤和业务审核重点。
根据工作实际,党办校办党支部于11月初启动“学生业务综合窗口”试运行工作,窗口分别设置于北洋园校区综合服务大厅14、15号窗口和卫津路校区综合服务大厅16、17号窗口。试运行期间,综合窗口和部门窗口并行办理,综合窗口主要面向学生提供服务,部门窗口主要承担业务培训、答疑及辅助办理职能。
党办校办党支部从师生的急难愁盼出发,协同相关部处简化师生办事流程,实现学生类事项“一窗通办”,提高了机关行政服务效能,不让事务性工作的繁文缛节捆住师生的手脚,不让报表和审批耽误师生教学、科研、学习的精力,实现了全流程办理,受到了广大师生的欢迎。
教务处党支部紧扣“学党史、悟思想、办实事、开新局”主线,以师生为中心,聚焦急难愁盼,结合自身工作开展特色鲜明的“我为师生办实事”实践活动,推动深化教育教学改革与提高师生幸福感同向同行。
“菁英计划”筑牢党支部战斗堡垒。教务处党支部以党史学习教育为主题,围绕本科教育教学中心工作,探索理论学习与能力提升“菁英计划”党建新模式,以“规划-落实-过程监控-检验改进”形成闭环,打造品牌工程,提升支部组织力和凝聚力。
大处着眼加强顶层设计,落实立德树人根本任务。教务处党支部不断强化思想引领,积极推动“课程思政”与“思政课程”同向同行,推进第一课堂、第二课堂一体化设计;以新工科理念引领人才培养改革,遴选新工科新形态教学资源建设项目,举办首届新工科项目式课程设计大赛,评选优秀新工科基层教学组织;实施“一流卓越人才培养质量提升工程”,打造德智体美劳全面发展的人才培养体系;召开本科人才培养方案建设研讨会,发挥培养方案的制度性、纲领性作用;打造人才培养改革“样板间”,以储能科学与工程、数学与应用数学、法学专业为抓手,以点带面推动全校专业高质量发展;构建完善的通识课程体系,制订本科课程建设管理办法,开展通识教育选修课立项;深化教育教学综合改革,开展教育教学改革研究项目立项,提升人才培养质量。
小处着手聚焦急难愁盼,解决广大师生重点关切。教务处党支部解教师之需,专门打造1895直播间,解决教师线上宣讲需求,展示了良好的天大形象;解教师之急,举办新教师教学能力提升培训,帮助23个学院(部)的60余名新教师夯实教学基本功;解教师之难,调研广大教师异地同步教学需求,计划建设一批远程互动教室和多屏研讨教室;解教师之盼,提供天大教职工高考咨询服务,帮助教职工子女填报高考志愿。同时,注重解学生之需,建设高水平育人实践基地——招生宣传协会,启动“人才培养领英计划”,指导学生参与教育帮扶项目;解学生之急,上线可信电子成绩单系统、普通话水平测试报名系统,用信息化建设提升服务水平;解学生之难,开展新工科教育教学问卷调查,了解学生专业满意度及需求;解学生之盼,服务学生成才,出台课程免听免修管理办法,联合文学院上线天大iTEST雅思、托福题库系统;解学生之愁,申请乡村振兴项目,加强教育帮扶力度,助力宕昌学子圆梦理想学府。
就业是最大的民生。学工部积极推进“党支部+就业”工作机制,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,推进毕业生高质量就业。
学工部第一党支部坚持将就业工作贯穿于人才培养全过程,在就业前阶段,强化入心指导,帮助学生树立正确的就业观念;在就业阶段,强化暖心服务,为学生高质量就业创造条件;在就业后阶段,强化贴心跟踪,力争做到“扶上马、送一程、关爱一生”。
市场拓展安心工程,保障岗位优质充足。第一党支部要求党员深度参与就业市场拓展,主动挖掘就业岗位;走访麒麟软件和中国兵器集团,了解相关行业人才需求情况;组织辅导员赴中核404、航天科技六院等重点用人单位挂职锻炼;开展各类线上线下宣讲会、招聘会,为学生就业提供充分的岗位基础。
就业服务贴心工程,满足学生需求期待。第一党支部增强党员服务和责任意识,组织党员赴各学院调研,了解学生对各项就业服务的需求和期待;建立了全覆盖的校内外招聘信息发布渠道,依托网站、微信公众号打出就业服务“云组合”拳;推进就业手续办理线上化,让学生“网上多走路,线下不跑腿”;定向推送就业信息、推荐用人单位,让就业信息与毕业生精准对接;有针对性地开展就业指导、实践,举办“百企千人”周末职行大篷车活动,帮助学生了解相关行业发展趋势及企业对人才的需求。
就业帮扶暖心工程,解决学生求职问题。第一党支部发挥党建优势打造攻坚行动,实施“慢就业”群体就业帮扶行动,全力解决学生就业问题;实施少数民族学生、女大学生、低收入家庭毕业生就业帮扶行动;建设职业发展咨询室,开通职业规划和测评系统,为毕业生定制专属生涯发展建议报告。
就业教育入心工程,持续加强价值引领。第一党支部坚持以“成才观、职业观、就业观”为核心推进就业教育,引导学生自觉把实现个人理想融入服务党和国家事业发展中,结合雇主评价及往届毕业生满意度反馈情况,推进就业课程改革,开设职业素养工作坊等课外实践系列课程;开展就业政策常态化宣讲,为学院提供就业形势与政策宣讲;推进“校友+就业”系列活动、毕业生就业典型宣传月活动,持续开展优秀毕业生“求是奖”评选活动及“党员先锋话求职”“等线上活动,引导学生唱响“主旋律”、服务“大舞台”。
第一党支部坚持以学生发展为中心,构建全流程大就业工作格局,不断发挥党员先锋模范作用,以高度的责任感和使命感投身工作,在全员、全过程、全方位育人理念下推动就业工作高质量开展。
复试7000人,招生宣传8000人,网报确认9000人,自命题16000份……在疫情防控常态化背景下,研究生院党支部积极探索“互联网+研招”新模式,既避免了考生大规模聚集,又保证了招考公平公正,科学选材,圆满完成了研招任务。
充分调研,精准谋划。2020年初,新冠疫情席卷全球,恰逢全国研究生入学考试复试阶段。面对严峻疫情,研究生院党支部按抗疫专家要求,考查远程复试软件,筛选出两款复试平台;征询考生、兄弟院校及院级招生单位意愿,统一远程复试共识;先后3次召开研究生招生领导小组会,制定远程复试工作方案,并向教育部备案。该方案从学校、学院、学科和考生4个层面梳理了工作流程,确定了内容、范围、标准、比例“四不变”的工作底线,保证了复试的公平性、科学性。
规范流程,反复演练。面向复试专家,研究生院党支部举办人才甄选主题系列培训讲座;针对复试程序,采用双秘书制、人脸识别和开放性试题等措施,保证了考核的公平、公正;针对考生,提前公布《考生须知》,并让其填写《承诺书》;复试前会同信网中心提前对远程复试平台进行多方考察,组织所有院级单位进行远程复试集中演练。
循序渐进,持续改善。研究生院党支部制定了“分层分批、先易后难、局部先行、前轻后重”的策略,安排不同学院专业错峰进行复试,使复试过程井然有序;组织学院层面的线上交流和现场观摩,为持续改进复试流程提供了经验。
全校27个院级单位的1000余名复试专家参与了复试工作,近7000名硕士、博士考生参加了远程复试;执行方案受邀在全国首次远程复试工作培训会上作专题汇报;教育部上报中办国办的《教育要情》中汇报了全国远程复试情况,我校是汇报中惟一提到的高校。
持续发力,推动“我为群众办实事”走深走实。研究生院党支部拓展网络招生宣传新模式,联合拥有8.8万粉丝的“考研请回答”在抖音直播上开展研究生招生网上宣传,通过预热、问答抽奖等机制,扩大宣传范围;实行网上确认新模式,“让数据多跑路”,考生只需在网上提交相关证明材料,工作人员在后成报考信息确认工作,考生能实时短信接收到审核情况。该方式改变了以往大量考生携带材料到考点现场确认的模式,既减少了近9000名考生交通往返成本,又避免了考生大规模聚集,同时提高了工作效率和审核质量,得到了社会和考生的广泛欢迎;探索电子阅卷新模式,因考生自命题答卷来自全国各地,包括部分疫区,为避免阅卷老师直接接触答卷,决定实施电子阅卷,按照防疫规定消杀后,将所有答卷扫描成电子版,上传服务器;阅卷老师通过电脑实行电子化阅卷,既减轻了防疫压力,又能自动加核分数,给答卷保管提供了新途径。
研究生院党支部立足公平、公正,立足服务师生,不断创新选拔方式,完善选拔机制,追求生源质量的持续提升。
信息与网络中心党支部积极落实“我为师生办实事”的工作要求,对标世界一流大学信息化发展理念和模式,围绕服务师生的操心事、烦心事、揪心事集中开展攻坚,各项工作有序推进,取得了阶段性标志成果。
信网中心党支部从实际出发,系统梳理学校信息化服务领域存在的问题,确定了一网通办、数据治理与共享、网络服务优化等工作重点,发挥数据效能助推流程再造,高质量提升信息化管理、服务效能。
直面现状,找准问题症结。信网中心党支部通盘考虑信息化建设业务领域间的交叉关系,不断促进管理制度和服务过程的扁平化,在指导思想上,以提高师生获得感、满足感为目标,在工作策略上,加快推进信息一体化建设,优化校园信息化服务生态。
狠抓重点,理清工作思路。信网中心党支部将工作重点放在师生需求反响强烈的问题领域:一是构建架构完整、用户体验更好的信息一体化平台,通过“数据、业务、应用、服务”深度融合,为师生提供统一、便捷的聚合窗口;二是以教师业绩成果信息库为基础,构建跨部门校情数据驾驶舱;三是为师生提供优质校园网服务,让服务质量上水平。
精细化管理,建立双校区楼宇网络状态监控体系。信网中心党支部加强精细化网络管理,践行主动服务理念,一方面针对卫津路校区楼宇运行的网络设备进行专项改造,对运行超过10年以上的200余台交换机进行集中更换,涉及宿舍楼宇13座、教学楼宇18座,安装全新网络设备174台套,为师生所在区域改善用网环境;另一方面,上线双校区网络设备监控系统,做到实时精准排查故障隐患。
精确化布局,提升数据应用与共享水平。信网中心党支部进一步整合学校数据资源,依托数据治理与共享平台,助力学校人才工作提质增效,利用教师业绩补充填报系统,为全校教职工、各部处/院级管理人员、校领导提供个人或全局视角教师业绩成果数据展示、数据查询、数据统计及决策分析等功能,打破了学校各部门之间的数据壁垒,为学校教师“一张表”的建设目标打下基础。
精准化落地,重构校园一体化信息平台。信网中心党支部扎实推进信息化“十四五”规划重点项目落地,启动了“公共支撑管理与办公服务平台”项目,高标准聚合学校信息化资源,构建统一形象、统一用户、统一入口的一体化办公服务平台,融合门户平台将替代“天津大学办公网”,实现全校跨部门数据、应用聚合;建设网上服务大厅,面向师生提供一站式网站办事申请、受理平台;升级协同办公系统,加强个人日程、会议室预定、消息处理、问卷调查等办公服务。
(本版刊登于2022年1月1日《天津大学报》第2版责任编辑 彭莉学生编辑 刘佳慧)
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